Rekisteriseloste / Registerpolicy

Henkilötietoja, joita tarvitaan lähetyksen toimittamista varten, tallennetaan Shipitin asiakasrekisteriin. Rekisterinpitäjä on Shipit Oy Ab, PL 60, 22101, Maarianhamina, puh. +358-(0)20 752 8488, jäljempänä Shipit.

Asiakas pääsee tarkastamaan itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ottamalla yhteyttä Shipitiin sähköpostitse, info@shipit.fi, tai kirjautumalla sisään omilla tunnuksillaan Shipitin kotisivuille, www.shipit.fi. Rekisteriin tallennetaan Asiakkaan itse täyttämät lähetys-, yritys- ja henkilötiedot.

Shipit luovuttaa Asiakkaan henkilötietoja ainoastaan Kuljetusyhtiöille ja maksujärjestelmän tarjoavalle yritykselle lähetyksen toimittamista ja maksamista varten. Shipit voi luovuttaa Asiakkaan henkilötietoja myös viranomaisille, mikäli siihen on lakiin perustuva velvollisuus sekä perintätoimissa perintäyrityksille.

Shipit voi halutessaan lähettää rekisteröityneille asiakkaille kutsuja esim. seminaareihin, messuille tai asiakkaan siihen luvan antaneena myös uutiskirjeitä ja markkinointia. Lähetystietojen tallentaminen nopeuttaa tilausten tekemistä jatkossa. Asiakkaan tietoja voidaan käyttää myös luottotietojen tarkistukseen.

Asiakkaan tiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään tai muiden tilaustietojen yhteydessä. Shipit käyttää rekisteriä toimintansa kehittämiseksi, tilastoimiseksi ja analysointiin.

Henkilötietoja ei luovuteta sivullisille. Sähköinen rekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa palomuurein ja käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Shipit ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

Shipit ei tallenna pankki- tai luottokorttitietoja näille sivuille.

Säännönmukaiset luovutukset ja tiedonsiirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Shipit voi luovuttaa tietojasi viranomaistahoille tai kuljetusyrityksille lähettämiseen liittyvissä asioissa ja lain sallimissa puitteissa.

Registerpolicy

De personuppgifter som krävs för överföring av försändningen, lagras i Shipits kunddatabas. Registratorn är Shipit Oy Ab, PB 60, 22101, Mariehamn, tel. + 358- (0) 20 752 8488, i fortsättningen Shipit.

Kunden kan kontrollera den information som lagrats i registret om dem, genom att kontakta Shipit via e-post, info at shipit.fi, eller genom att logga in på sitt eget konto på Shipits webbplats, www.shipit.fi. I Registret sparas den info som kunden själv fyllt i före försändning, samma för böde företag och privatpersoner.

Shipit delar din personliga information till transportföretag och betalningssystemet: Företag som tillhandahåller leveranser och betalningar i samman med försändningen. Shipit kan skicka kundens personuppgifter till myndigheterna om det finns en rättslig skyldighet.

Shipit kan välja att skicka inbjudningar till registrerade kunder till exempel. Seminarier, mässor samt med kundens tillstånd nyhetsbrev och marknadsföring. Lagrandet av uppgifter gör det snabbare att beställa leveranser i framtiden. Kunddata kan användas för att utföra kreditkontroller.

Kundinformation erhålls främst från kunden själv eller från annan information i samband med beställningen. Shipit kan använda registret för att utveckla, statistik och analysverksamhet.

Personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje part. Den elektroniska registret ligger i ett datacenter som kontrolleras av brandväggar och användarnamn på en säker server. Shipit och den registrerade tjänsteleverantören ansvarar för att upprätthålla säkerheten i den bästa av sin förmåga.

Shipit sparar inte bank eller kreditkortsuppgifter.

Regelmässigt utlämnande av dataöverföringar inom EU och utanför EES-området