Ulkomaankauppa ja alv

Alla ohjeistusta siitä, mitä sinun tulee huomioida lähettäessäsi paketteja ulkomaille.

Dokumenttilähetykset (DOCS) saavat liikkua vapaasti EU:n ulkopuolelle, eivätkä vaadi kauppalaskua. Dokumenttilähetyksillä on painoraja joka muuttuu kuljetusyhtiökohtaisesti, jonka jälkeen ne luokitellaan pakettilähetyksiksi.

EU:n ulkopuolisille tavaralähetyksille on (myyntitransaktioissa) tehtävä kauppalasku tai proformalasku. Proformalaskua käytetään, kun tavaralla ei ole kaupallista arvoa, ts. tavaraa ei ole myyty vastaanottajalle (esim. lahja, palautus taikka korjaukseen lähetettävä tavara). Proformalaskuissa voi käyttää esimerkiksi lausakkeita No commercial value, tai korjaustapauksissa For customs purpose only.

Kun lähetät tavaraa EU:n ulkopuolelle postitse, joudut tekemään vientiselvityksen päälle 1000 € kaupallisille lähetyksille. Postin palveluihin sisältyy pakollinen vientiselvitys Norjaan, Sveitsiin ja Islantiin. Kuriirilähetyksiin sisältyy vienti ja tuontiselvitys hintaan kolmelle tuotenimikkeelle. Lue lisää asiasta Tullin sivuilta.

Kun kyseessä on muuttotavaroita/lahja/näyte tulee lähettäjän täyttää proformalasku, proformalaskupohjan voit ladata tästä. On myös hyvä selvittää eri tavaroiden TARIC-koodit (harmonisointikoodit) tullilta ja kirjata ne proformalaskuun mahdollisten tullitoimenpiteiden nopeuttamiseksi.

Lähettäjän tulee olla todella tarkka ja mainita selkeästi mihin tarkoitukseen lähetys lähetetään. Esim. myyntitransaktio, korjaukseen ja palautuu takaisin, mallikappale, oli väliaikaisesti käytössä, lahjaksi tmv.

Parhaiten tietoa tulliasioista löydät suoraan tullin sivuilta>

Huomioithan, että melkein kaikki kuljetusyhtiöt tarvitsevat kauppa- tai proformalaskun etukäteen varmistaakseen lähetyksen kulkemisen määränpäähän.

TARIC-koodin voit hakea myös itse täältä.

Yrityksen, joka usein lähettää tai vastaanottaa tavaraa EU:n ulkopuolelta, kannattaa rekisteröityä tulliluottoasiakkaaksi. Rekisteröidy tullin sivuilla>

Yrityksellä tulee aina olla EORI numero lähettäessään ja vastaanottaessaan tavaroita EU:n ulkopuolelta. EORI-numeroa haet helposti tullin sivuilta>

Ahvenanmaan kauppaan on arvolisäveron ilmoittamiseen tullut 1.1.2018 alkaen muutoksia ja tämä heijastuu myös osoitekorttien ja rahtikirjojen luontiin.

Huomioitavia asioita muutoksista ja merkinnöistä kuljetusasiakirjoihin:

  • Tavaran laji tarpeeksi selkeästi esim. pelkkä paita ei riitä.
  • Tavaran kokonaispaino
  • Ostajan nimi ja osoitetiedot sekä Y-tunnus + merkintä "ALV REK" (merkintää ei käytetä sellaisen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkityn luonnollisen henkilön osalta, jonka liiketoimintaan tuonti ei liity) Lähettäjän tietoihin myös lähettäjän Y-tunnus.
  • Kuljetusasiakirjan merkinnät: ostajan nimi, yritystunnus + merkintä ”ALV REK.”, tai myyjän tai kuljetusliikkeen verorajatunnus ovat toisensa poissulkevia vaihtoehtoja ilmoituksessa.
  • Kauppalaskua on käytettävä silloin kun tavara toimitetaan sellaiselle henkilölle, joka ei ole merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai sellaiselle arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitylle luonnolliselle henkilölle, jonka liiketoimintaan tuonti ei liity, eikä tuonnissa käytetä välillisen edustajan verorajanumeroa.

Uudet tarvittavat tiedot lisätään Lähettäjä ja Vastaanottaja kenttiin kun lähettäjä tai vastaanottaja on Ahvenanmaalla.

Jos tiedot ovat väärin merkittyjä voidaan lähetykselle määrätä erillinen selvitysmaksu. Lue tarkemmat tiedot Tullin sivuilta täältä. Matkahuollon lähetyksissä selvitysmaksu on 24 € per lähetys.

Ahvenanmaalaisilla yrityksillä tulee olla verorajanumero lähettäessä tavaroita Suomeen. Myös Ahvenanmaalle paketteja lähettävän Suomalaisen yrityksen kannattaa se hankkia. Huomioithan Ahvenanmaalle tavaraa lähettäessä, alvi pitää ottaa pois jo ennen laskutusta. Sama pätee EU:n ulkopuolelle lähettäessä. Ts. vienti on verotonta.

Lisätietoa verorajanumerosta ja Ahvenanmaan erityisasemasta löydät täältä.

Huom: Kun lähetät postipaketin yksityiselle henkilölle Ahvenanmaalle ja arvo ylittää verotusarvon, joutuu yksityinen henkilö maksamaan tästä 3 € käsittelykulun paikalliselle Postille, sama pätee Ahvenanmaalta Suomeen lähetettävissä verotettavissa lähetyksissä.

Huomioithan, että jos myyntisi kuluttajille tiettyyn maahan ylittää vuodessa esim. 35 000€ tai 100 000€ (summa vaihtelee maan mukaan) sinun on rekisteröidyttyvä tässä maassa ja laskutettava tavaroista arvonlisävero maan alv-kannan mukaisesti.

Huom: EU:n ulkopuolelle lähettäessä tulee alvin lisäksi myös tavaran paikallinen tullikulu tullauksen hintaan mukaan ns. tullit. Ahvenanmaa on tästä poikkeus ja FI-> AX kaupassa vastaanottaja maksaa vain alvi-osuuden.

Lisäinfoa alv-asioista EU:n sisällä sekä ulkopuolelle löydät EU:n omilta sivuilta

Jos myyt yritykselle EU-alueella, kannattaa tarkistaa onko ostavalla yrityksellä alv-numeroa, täten voit vähentää alvin jo myyntihinnasta, ts. voit myydä verottomana. Vastaanottajan alv-numero on kirjoitettava kauppalaskuun. Tarkista asia Euroopan komission sivuilta.

Huomioi: Tullivaatimukset vaihtelevat maittain, ja saattavat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.